【公務機密維護宣導】勞工申訴身分保密須謹慎
發佈日期：2024-08-16 00:00:00
發佈單位：馬公市
發佈部門：政風室
原始連接：https://www.mkcity.gov.tw/ch/home.jsp?id=95&act=view&dataserno=202408160017

【案例摘要】
甲為勞動檢查機構檢查員，是初任公職剛滿一年的菜鳥，在一次受理民眾檢舉其任職之「○○大廈管理維護公司」（下稱○○公司）違反勞動條件，並要求身分保密之申訴案件中，甲為查明○○公司有無違反勞動基準法等相關情事，至申訴人任職之○○公司實施檢查，並向雇主調閱含申訴人在內之員工名冊。惟在案件處理上，甲疏未注意○○公司員工總數及調閱人數間之抽樣比例（該公司員工總計7名，甲僅調閱2名員工之資料），且調閱之員工資料均是同棟大樓任職管理員之人員，致雇主得縮小臆測申訴人之範圍。
檢查員甲翌日接獲雇主來電訛稱其知悉何人為申訴人，並表示該員同意撤回申訴案。甲聽聞即欲聯繫申訴人確認其真意，然因受理時未詳加確認申訴人聯絡電話，致無法立即聯繫到申訴人，隨即甲竟選擇直接傳真申訴撤案單至○○公司。此舉讓雇主直接接獲該撤案單，並持單要求其懷疑為申訴人之員工撤案，且公開質疑申訴人對公司之忠誠度，致申訴人在公司承受莫大壓力，進而心生強烈的離職念頭，造成十分慘重的傷害。

【問題分析】
一、受理案件未詳加確認申訴人聯絡電話
本案檢查員受理申訴案件，對於申訴人所留可供聯絡之電話、地址等資料，未詳加確認，致電話號碼辨識錯誤，無法與申訴人聯繫確認案件相關程序。
二、檢查抽樣方式洩漏申訴人身分
本案檢查員調閱員工（含申訴人）資料未注意公司總人數及調閱人數間之抽樣比例，抽樣比例過低；另所調閱之人員均在同一棟大樓任職管理員。從抽樣比例及空間關聯上，極易遭雇主臆測出申訴人身分。
三、未向申訴人確認真意即逕自傳真至遭申訴單位
本案檢查員遭雇主訛詐，誤認申訴人有將申訴案撤案之意思，因無法聯絡上申訴人確認真意，逕自傳真申訴案撤案單至遭申訴之事業單位，導致雇主得持該撤案單據以要求其懷疑為申訴人之員工撤案。
四、檢查員未具保密觀念，輕率誤信雇主說詞
本案檢查員為初任公職剛滿一年之員工，因資淺無經驗，尚無堅強之監督分際界線及保密觀念，對於事業單位雇主單方表示知悉何人為申訴人並告以該人有撤案之意思，輕率誤信，未循正式管道通知申訴人，逕將撤案單傳真至事業單位。

【改善及策進作為】
一、詳加確認申訴人之聯絡資料
受理申訴案件，對於申訴人所留可供聯絡之電話、地址等資料，應詳加確認，俾將來公（文）務往返聯絡無誤。
二、檢查抽樣方式應避免申訴人身分曝光
執行檢查有關受檢場所抽調員工資料人數應具有廣泛性及不特定性，避免因取樣比例過低及時間、空間關聯因素，而使受檢查之雇主易於臆測出申訴人身分，間接造成申訴人身分之曝光。
三、撤案程序應憑申訴人之真實意思辦理
申訴案撤案程序應由申訴人主動向勞動檢查機構提出，並由該案承辦檢查員直接對口聯絡，由承辦檢查員確認申訴人之真實意思並提供撤案單憑辦，不得透過申訴人以外之第三人，以確保撤案表示之真實性。
四、強化檢查員辦案技巧並落實員工保密觀念
持續教育檢查員辦理申訴案之執法技巧，加強宣導深化檢查員行政程序作為及公務保密觀念，將公務機密教育列為新進檢查員之訓練課程，杜絕任何可能洩漏申訴人身分之管道及避免滋生洩密爭議之方式。

-轉載自雲林縣稅務局網站