臺中市西屯區公所錄影監視系統資料調閱作業要點
發佈日期：2025-01-16 16:12:47
發佈單位：西屯區
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原始連接：https://www.xitun.taichung.gov.tw/3589038/post
臺中市西屯區公所監視系統錄影資料調閱作業要點 中華民國112年7月24日公所政字第1120009482號函頒施行 一、臺中市西屯區公所（下稱本所）為處理政府機關、民眾、法人或團體調閱本所監視系統錄影資料，確保錄影資料安全，提升管理效能及服務品質，特訂定本要點。 二、本要點所稱監視系統錄影資料，係指本所既有監視系統裝置範圍內提供調閱相關錄影位置、畫面收錄之錄影資料，錄影資料有效保存期限為錄影當日起10日。 三、機關、民眾或法人、團體申請錄影資料程序如下︰ (一)司法、軍法、稅務、監察、審計及其他依法律規定具有調查權之機關，因偵辦案件或業務需要，得依據各該法律規定，行文本所調閱錄影資料。 (二)前款以外其他機關因辦理移送法院或行政執行機關強制執行、偵辦犯罪或為執行公務之業務上必要，而有調閱本所錄影資料需要者，應敘明案由及調閱範圍，行文本所辦理。 (三)無隸屬關係之其他機關請求提供錄影資料，應敘明協助之事項及調閱範圍，行文本所辦理。 (四)民眾或法人、團體申請錄影資料，應填具申請單（如附件一）並應檢附報案紀錄或相關證明文件，如以言詞為申請者，受理人員應作成紀錄，經向申請人朗讀或使閱覽，確認其內容無誤後由其簽名或蓋章。 前項第一至三款機關遇有緊急情形，未出示調閱公文者，應請該機關事後正式備文補正。 四、本所秘書室為調閱錄影資料案件受理單位，由該室指定特定人員擔任業務承辦人，為維護個人隱私，業務承辦人應依下列規定辦理： (一)前點第一至二款之機關，應審核該案由、調閱範圍及所依據各該法律規定；除緊急情形外，應以公文為之，如未正式行文，得不予受理。 (二)前點第三款之機關，除應符合行政程序法第十九條規定外，並應參酌政府資訊公開法、個人資料保護法、檔案法等相關法令規定，審酌有無提供行政協助義務或拒絕之正當事由。除緊急情形外，應以公文為之，如未正式行文，得不予受理。。 (三)民眾或法人、團體申請錄影資料，應參酌行政程序法第四十六條、政府資訊公開法、個人資料保護法、檔案法及本所錄影資料調閱作業要點等相關法令規定，審酌應予提供或不予受理之情形，並經區長或其授權人簽章核准。 (四)本所同仁有維護權利或利益之必要而申請提供錄影資料者，仍需填送申請單（如附件二），經各該單位主管及監視系統管理單位主管簽章，並經機關首長或其授權人員核准，始得經由監視系統承辦人員調閱或複製，不得私自調閱、轉錄、保存與公開。 五、調閱影像電磁紀錄所顯示之內容，僅提供當時現況參考，不得為營利、徵信等攝錄目的外之利用。除因公務需要外，申請之機關、民眾或法人、團體不得恣意對外公開或有違法律規範之使用目的。 六、調閱機關、民眾或法人、團體應自行準備已格式化儲存工具，俾便業務承辦人員存放錄影資料電磁紀錄，並於領取錄影資料電磁紀錄時，填具領據乙份（如附件三），以供本所查考。 七、本要點經簽奉區長核定後發布施行，修正時亦同。 （相關申請書請參附件檔案)